Vaalikokous 2023 ~ 8.12.2023, 18:00
Kutsumme sinut Entropy ry:n vaalikokoukseen 2023! Kokous pidetään perjantaina 8.12.2023 klo 18:00 Vaasankadun kabinetissa, joka sijaitsee Vaasankatu 10:n ylimmässä kerroksessa, Helsingissä. Etäosallistuminen on myös mahdollista.
Virallisen esityslistan jälkeen voit jäädä pelaaman bilistä, saunomaan ja hengailemaan kanssamme – otathan oman pyyhkeen ja virvokkeet mukaan!
Esityslista:
- Kokouksen avaaminen
- Päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokoustoimihenkilöiden valinta
- Työjärjestyksen hyväksyminen
- Ilmoitusasiat
- Keskustelu ensi vuoden toimijoista
- Hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2024
- Toimihenkilöiden valinta vuodelle 2024
- Kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöidensä valinta
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Kokouksessa valitaan vähintään seuraavat hallituksen jäsenet:
- Puheenjohtaja
- Varapuheenjohtaja
- Sihteeri
- Taloudenhoitaja
- Tiedottaja
Lisäksi voidaan valita tarpeen mukaan 0-19 muuta hallituksen jäsentä.
Kokouksessa valitaan vähintään seuraavat toimihenkilöt:
- Tekniikkavastaava
- Viestintävastaava
- Vuokravastaava
- Kertsivastaava
- 1-2 Häirintäyhteyshenkilöä
- Toiminnantarkastajat ja varahenkilöt
Lisäksi voidaan valita esimerkiksi:
- Webmaster
- 1-2 Rekryvastaavaa
- Valo- ja dekovastaava
- Graafikko
Nähdään kokouksessa!
TOIMIHENKILÖT:
- Tekniikkavastaava (Tuntee yhdistyksen käytössä oleva tekniikka. Huolehtii siitä, että käytössä oleva kalusto pysyy toimintakuntoisena. Hoitaa tarvittaessa hankinnat esim. Thomannilta. Huolehtii käytössä olevista tarvikkeista ja laitteista.)
- Viestintävastaava (Viestintävastaava toimii tiedottajan kanssa tiiviissä yhteistyössä. Viestintävastaavan tehtäviin kuuluu pääasiassa kerhon asioista viestiminen ja mainostaminen.)
- Vuokravastaava (Vuokravastaava pitää yhteyttä vuokraajiin, varaa vuokrattavat kamat vuokrakilkkeestä ja määrittelee asiakkaille vuokrahinnat. Vuokravastaava vastaa myös siitä että joku tulee luovuttamaan ja vastaanottamaan tavarat vuokraajilta. )
- Kertsivastaava (Kerhohuonevastaava valvoo kertsin toimintaa mm. seuraavin tavoin: pitää huolta, että jääkaapissa on tarpeeksi tavaraa (ts. hakee itse tai nakittaa jonkun käymään kaupassa tarvittaessa, katsoo yleisen järjestyksen perään ja nakittaa tarpeen tullen ihmiset siivoamaan tms.
- 1-2 Häirintäyhteyshenkilöä (Entropyn häirintäyhteyshenkilö on Entropyn jäsen, joka on käynyt/tulee käymään AYY:n järjestämän asiantuntijuuskoulutuksen. Heidän tehtävänsä on olla puolueeton tukija jokaiselle, joka on kokenut minkäänlaista syrjintää, häirintää tai sopimatonta kohtelua. Häirintäyhteyshenkilöllä on salassapitovelvollisuus.)
- Toiminnantarkastajat ja varahenkilöt