Kutsumme sinut Entropy ry:n vaalikokoukseen 2025!
Kokous pidetään keskiviikkona 3.12.2025 klo 19:00 Vaasankadun saunalla ja kabinetissa, joka sijaitsee osoitteessa Vaasankatu 10, ylimmässä kerroksessa, Helsingissä.
Virallisen esityslistan jälkeen voit jäädä pelaaman bilistä, saunomaan ja hengailemaan kanssamme – otathan oman pyyhkeen ja virvokkeet mukaan!
Henkilö voi edelleen hakea ja tulla valituksi rooliin, vaikka ei osallistuisikaan kokoukseen, mutta tänä vuonna aktiivinen äänestys on tästä lähtien mahdollista vain osallistumalla kokoukseen paikan päällä. Etänä voi toki liittyä ja kuunnella, keskustella jne., mutta äänestys verkossa ei ole mahdollista.
Äänioikeutettuja ovat kaikki AYY:n jäsenet sekä aktiivijäsenet.
Esityslista:
- Kokouksen avaaminen
- Päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokoustoimihenkilöiden valinta
- Työjärjestyksen hyväksyminen
- Ilmoitusasiat
- Keskustelu ensi vuoden toimijoista
- Hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2026
- Toimihenkilöiden valinta vuodelle 2026
- Kahden toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöidensä valinta
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Kokouksessa valitaan vähintään seuraavat hallituksen jäsenet:
- Puheenjohtaja
- Varapuheenjohtaja
- Sihteeri
- Taloudenhoitaja
- Tiedottaja
Lisäksi voidaan valita tarpeen mukaan 0-19 muuta hallituksen jäsentä.
Kokouksessa valitaan vähintään seuraavat toimihenkilöt:
- Tekniikkavastaava
- Viestintävastaava
- Vuokravastaava
- Kertsivastaava
- 1-2 Häirintäyhteyshenkilöä
- Toiminnantarkastajat ja varahenkilöt
Lisäksi voidaan valita esimerkiksi:
- Webmaster
- 1-2 Rekryvastaavaa
- Valo- ja dekovastaava
- Graafikko
Nähdään kokouksessa!
TOIMIHENKILÖT:
- Tekniikkavastaava (Tuntee yhdistyksen käytössä oleva tekniikka. Huolehtii siitä, että käytössä oleva kalusto pysyy toimintakuntoisena. Hoitaa tarvittaessa hankinnat esim. Thomannilta. Huolehtii käytössä olevista tarvikkeista ja laitteista.)
- Viestintävastaava (Viestintävastaava toimii tiedottajan kanssa tiiviissä yhteistyössä. Viestintävastaavan tehtäviin kuuluu pääasiassa kerhon asioista viestiminen ja mainostaminen.)
- Vuokravastaava (Vuokravastaava pitää yhteyttä vuokraajiin, varaa vuokrattavat kamat vuokrakilkkeestä ja määrittelee asiakkaille vuokrahinnat. Vuokravastaava vastaa myös siitä että joku tulee luovuttamaan ja vastaanottamaan tavarat vuokraajilta. )
- Kertsivastaava (Kerhohuonevastaava valvoo kertsin toimintaa mm. seuraavin tavoin: pitää huolta, että jääkaapissa on tarpeeksi tavaraa (ts. hakee itse tai nakittaa jonkun käymään kaupassa tarvittaessa, katsoo yleisen järjestyksen perään ja nakittaa tarpeen tullen ihmiset siivoamaan tms.
- 1-2 Häirintäyhteyshenkilöä (Entropyn häirintäyhteyshenkilö on Entropyn jäsen, joka on käynyt/tulee käymään AYY:n järjestämän asiantuntijuuskoulutuksen. Heidän tehtävänsä on olla puolueeton tukija jokaiselle, joka on kokenut minkäänlaista syrjintää, häirintää tai sopimatonta kohtelua. Häirintäyhteyshenkilöllä on salassapitovelvollisuus.)
- Toiminnantarkastajat ja varahenkilöt